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4 corsi - 4 competenze per lavorare meglio

Neurobiologia del tempo:
oltre il time management

"La mancanza di direzione, non la mancanza di tempo, è il problema. Tutti abbiamo ventiquattro ore al giorno" - Victor Hugo

Ottimizzare la gestione del proprio tempo (dentro e fuori dal lavoro) in un’era caratterizzata dalla crescente complessità, diventa competenza fondamentale per la buona riuscita dei propri compiti così come per il mantenimento di relazioni di qualità. Il tempo è oggi sicuramente una risorsa preziosa, fissa (24 ore) e ultimamente “rara” per tutti: i partecipanti avranno modo di riflettere sull’uso che fanno di questa risorsa e riceveranno spunti e stimoli per migliorarne l’utilizzo ed efficienza, anche in relazione all’effetto che le nuove tecnologie esercitano sulla gestione del tempo.

Obiettivi

> imparare a gestire il proprio tempo in funzione degli obiettivi lavorativi al fine di riconoscere ed evitare gli sprechi di tempo
> apprendere tecniche atte ad ottimizzare la programmazione delle proprie attività
>.saper ottimizzare il tempo a disposizione per lavorare produttivamente, sia in condizioni di normalità che sotto stress
> saper organizzare il proprio tempo in smart working
> saper gestire gli strumenti digitali e le mail
> ottenere maggiore efficienza nelle riunioni

Metodologia

>Role playing
>Sessioni dialogiche
>Confronto su casi concreti

Programma

Personal Time & Time knowledge:

>In principio: la neurobiologia del tempo
•Come funzioniamo nel rapporto con il tempo?
•Come la tecnologia ne ha cambiato modalità e connotati?

> Consapevolezza: cos’è il tempo oggi?
•Tempo personale
•Tempi aziendali
   - tempo ibrido in remote working 
   - equilibrio spazi e tempo nel lavoro da casa
   - gestione e regole per le riunioni on line
   - come evitare la sindrome della caverna

>Responsabilità: come uso il tempo?
•Sfera di influenza personale
•Principio di realtà

>Stress e ansia 
•Come riconoscerli
•Come prevenirli
•Come affrontarli 

>Gestione della complessità 
•Dal finto multitasking al vero mono tasking 
•I 10 principi dell’attenzione 

>Nessuno si salva da solo
•Da gruppo a team
•Il team come metodo di lavoro

Programma (segue)

Time aziendale & Time setting:

> I “ladri di tempo”- come riconoscerli? Come gestirli?
•Interni- teoria delle 5 spinte
•Esterni- (riunioni, interruzioni, etc.)

> Obiettivo (tempi/metodi)
•Definizione
•Preparazione (gol setting)
•Programmazione
•Pianificazione

> Gli scopi della delega
•Organizzazione
•Motivazione
•Crescita

> Efficaci ed efficienti
Senza quantità non c’è qualità
•Quadrante di Eisenhower
•Organizzare l’agenda con la five rocks theory

> Riunioni, colloqui, posta
Quando sono utili?
•Come gestirli nella quotidianità?
•Quali sono i metodi più efficaci per comunicare?

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