INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 Decreto Legislativo n° 196 del 2003 ed ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016
Gentile cliente, questa informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del Decreto Legislativo 196 del 2003 (di seguito “Codice privacy”), nonché, del Regolamento Europeo n. 679/2016 (di seguito “GDPR”), dettati in materia di protezione dei dati personali.
Con la presente La informiamo che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. I dati saranno raccolti per le finalità espresse nella presente che saranno, dunque, determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità.
Ai sensi dell'articolo 13 del Codice privacy e del GDPR, la Execo S.r.l., con sede legale in Via Achille Mauri, 4, 20123 Milano, “Titolare del trattamento”, Le fornisce quindi le seguenti informazioni:
- Finalità del trattamento
a) I Dati di Registrazione forniti dagli Utenti sono raccolti ed utilizzati dalla società, anche per tramite di strumenti e procedure informatiche, per le finalità direttamente connesse e strumentali all'erogazione e alla gestione del Servizio di Recruitment, nei termini di seguito precisati. Raccogliamo i Tuoi dati anagrafici (ad esempio nome e cognome, data di nascita, sesso, dati di residenza/domicilio) indirizzo email e password se ti candidi ad un'offerta di lavoro, ulteriori dati relativi al tuo profilo lavorativo e alla tua esperienza professionale. Il tuo curriculum vitae sarà visibile e verrà trasmesso all'azienda che offre il posto di lavoro ed a tale scopo ti chiediamo di autorizzandoci a trasmetterle il tuo CV, per poterti iscrivere al suo processo di selezione. Ti invieremo comunicazioni varie, tra cui promemoria, conferme d'iscrizione alle offerte di lavoro, cambiamenti nello stato delle tue candidature, avvisi tecnici, aggiornamenti, alert di sicurezza, messaggi del servizio assistenza e altri. I dati che avrai incluso nel tuo CV saranno visibili alle aziende che, senza aver pubblicato offerte di lavoro, fanno ricerche di candidati. Se un'azienda mostra interesse per il tuo profilo, è possibile che ti contatti per verificare se sei interessato alla sua offerta di lavoro. Ricorda che potrai sempre modificare questa configurazione nelle impostazioni del menu privato del tuo account come candidato. Il conferimento dei Dati di Registrazione ha natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati indicati espressamente come necessari per il perseguimento delle finalità indicate al punto che precede, determinerà l'impossibilità per la Execo S.r.l. di procedere all'erogazione del Servizio di Recruitment.
b) Mediante registrazione sulla piattaforma Internet di Execo l’interessato avrà la possibilità di iscriversi agli eventi organizzati da Execo. In tal caso i Vostri dati verranno trattati al fine di permettere all’utente di partecipare all’evento e, saranno, a tal fine trasferiti agli enti e/o società organizzatrici dell’evento stesso affinché l’utente possa usufruire del servizio.
c) Execo S.r.l. raccoglie dati personali dai suoi utenti mediante l’inserimento, ad opera degli stessi, dei primi. I dati personali sono raccolti allo scopo di fornire alcuni dei servizi ed informazioni della società. Inoltre, nel caso l'utente decida di prestare il proprio consenso, i suoi dati potranno essere utilizzati anche per finalità di promozione dei servizi e prodotti offerti da Execo S.r.l. e per l'invio di materiale promozionale o informativo. Execo potrà inviarti messaggi da parte per informarti dei miglioramenti o delle novità nei propri prodotti e servizi, oppure per fornirti consigli allo scopo di aiutarti a migliorare il tuo curriculum vitae, su come prepararti a un colloquio, come cercare lavoro in modo efficiente, e altri contenuti simili; inviarti offerte selezionate per te e avvisi di posti di lavoro. Tratteremo i dati del tuo curriculum, le tue ricerche di lavoro e le tue iscrizioni per avvisarti delle offerte d'impiego maggiormente in linea con il tuo profilo.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento sarà effettuato con strumenti automatizzati e cartacei, in maniera adeguata, pertinente e limitata a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali i dati sono trattati. I soggetti che verranno a contatto con i propri dati saranno a tal uopo autorizzati dalla nostra società, in ogni caso nei limiti del trattamento ivi specificato.
- Obbligatorietà e facoltatività del trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei dati
Il conferimento per l’attività di Recruitment è facoltativo ma necessario ai fini dell’erogazione del servizio, che – in caso di diniego – non potrà essere portato a termine. Il conferimento di dati finalizzato alla attività commerciale/marketing non è obbligatorio e un eventuale rifiuto non comporterà alcuna conseguenza.
- Comunicazione e diffusione dei dati
- I dati, potranno essere comunicati a professionisti che svolgono attività di gestione contabile e fiscale, ad istituti bancari e a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria o, per le finalità connesse all’erogazione dei servizi offerti da Execo (formazione, eventi, ecc.);
- Vi informiamo che i server nei quali sono custoditi i nostri data base sono siti nell’Unione Europea ed i dati sono visibili, ai soli fini di manutenzione, da tecnici delle società del gruppo incaricati.
- Potranno venire a conoscenza dei suoi dati personali esclusivamente per le finalità su menzionate gli incaricati/autorizzati ed i responsabili del trattamento a ciò autorizzati.
- Conservazione
- I Vostri dati verranno conservati presso i nostri archivi in una forma che consenta l'identificazione degli interessati, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ai sensi del paragrafo 1. che precede, e comunque non superiore a 10 anni per finalità contrattuali; 5 anni per finalità commerciali e di marketing.
- La nostra società ha adottato tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.
- La nostra società adotta misure idonee a garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
- Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della Privacy. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso al trattamento in ogni momento ed ha diritto, altresì, ad ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; ad ottenere l’accesso ai suoi dati e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento, categorie di dati trattati, eventuali destinatari e/o categorie di destinatari a cui i suoi dati sono stati e/o saranno comunicati, il periodo di conservazione); ad ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano e/o l’integrazione di quelli incompleti, anche fornendoci una dichiarazione integrativa; ad ottenere altresì la cancellazione dei dati, nei casi previsti dall’art. 17 GDPR, nonché, la limitazione al trattamento nelle ipotesi previste dall’art. 18 GDPR. L’interessato ha altresì il diritto alla portabilità dei dati che lo riguardano, per le ipotesi in cui il trattamento sia fondato sul suo consenso, e quello di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Per l’esercizio di tale diritto può rivolgersi al Titolare del Trattamento Execo S.r.l., con sede legale in Via Achille Mauri, n. 4, 20123 Milano Camera di Commercio: Milano Numero di registrazione: Mi-2012139, Codice di identificazione IVA: 08244540962, rivolgendo le Sue richieste a:
